eMail und Fax
eMail ist das meist genutzte Kommunikationsmedium im Unternehmen. Aber auch Faxe kann David empfangen und versenden. Dabei werden Faxnachrichten wie eMails behandelt und elektronisch gespeichert. Spart Papier, aber vor allem gehen die Faxe nicht mehr verloren. David bringt dabei Ordnung und Übersicht in Ihr System:
- Neue Nachrichten (Faxe und Mails - auch von mehreren Mailboxen) landen in einem allgemeinen Eingangskorb oder werden sofort automatisch auf die Mitarbeiter verteilt.
- Betreff-Texte können geändert werden (dies erleichtert später die Suche enorm) – auch bei den Faxen
- Nachrichten können Mitarbeitern zur Bearbeitung zugewiesen werden (per Symbol)
- Erledigt-Kennzeichen für abgearbeitete Nachrichten – einfache Kontrolle, ob alle Eingänge auch bearbeitet wurden
- Sehr flexibles Ablagesystem mit beliebigen Ordnern und Unterordnern – erledigte Nachrichten (Mails und Faxe) können somit sinnvoll und für lange Zeit abgelegt werden
- Mailvorlagen können selbst erstellt und beliebig benutzt werden
- Textbausteine, Adressbuch – global oder pro Benutzer
- Versand von Mails sofort oder zeitversetzt zu einem bestimmten Termin - vergessen Sie nie wieder einen Patienten an einen Kontrolltermin zu erinnern
- Versand von Mails auch mit unterschiedlichen Absender-Mailadressen möglich
- Wiedervorlagen – lassen Sie sich automatisch an Termine und Aufgaben erinnern, so vergessen Sie keine Geburtstage mehr
- Alle Nachrichten werden auf dem eigenen Server im Haus gespeichert - die Mailboxen beim Provider laufen nicht mehr über (kein „Mailbox full“ mehr)
- Interne Mails – von Benutzer zu Benutzern oder auch an alle
- Terminkalender, Aufgabenlisten – global, pro Gruppe oder auch pro Benutzer
Das sind nur wenige Funktionen – David kann noch viel mehr. Es ist individuell entsprechend Ihren konkreten Bedürfnissen konfigurierbar.
Lassen Sie sich überzeugen. Gerne führe ich Ihnen David vor oder installiere eine Testversion für 30 Tage).
david® Information server
Seit seiner ersten Vorstellung im Jahr 1997 gilt david® von Tobit Software als Maß aller Dinge für Information, Kommunikation und Organisation in Unternehmen. Mit nur einer einzigen Software werden eMails und Faxe ausgetauscht, Dokumente, Termine und Projekte organisiert. Keine andere Software bietet mehr.
Kein Wunder, dass Zehntausende kleine und mittelständische Unternehmen heute auf david® für Information, Kommunikation, Organisation und Teamwork setzen.
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